Datenschutzerklärung

Die Einwilligung in den Newsletter holen wir stets gesondert ein. Sie ist keine Voraussetzung dafür, eine Anfrage zu stellen oder den Elternleitfaden zu erhalten. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder durch eine Nachricht an uns widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Speicherdauer

Anfragen über unsere Website werden auf dem Server gespeichert, bis sie bearbeitet sind. Danach löschen wir den jeweiligen Datensatz; Angaben, die für die laufende Betreuung noch benötigt werden, bewahren wir gesichert außerhalb der Website auf. Unbearbeitete Anfragen und Datensätze zur Zusendung des Leitfadens speichern wir nur so lange wie erforderlich, in der Regel nicht länger als zwölf Monate. Eine Newsletter-Anmeldung samt Einwilligungsnachweis speichern wir bis zu Ihrer Abmeldung oder einem Löschverlangen. Über eine Abmeldung führen wir einen Vermerk, damit die Adresse nicht versehentlich erneut aufgenommen wird; auch diesen Vermerk löschen wir auf Wunsch. Länger speichern wir nur, soweit dies zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

2. Führungszeugnisse von Gastfamilien

Im Rahmen unserer Eignungsprüfung bitten wir Gastfamilien in Deutschland um ein erweitertes Führungszeugnis. Die Erteilung richtet sich nach § 30a Abs. 1 Nr. 2 BZRG; das dafür erforderliche Aufforderungsschreiben stellen wir aus.

Für den Umgang mit diesen Daten gilt § 30a Abs. 3 BZRG:

• Wir verarbeiten die Daten nur, soweit dies zur Prüfung der Eignung für die Tätigkeit erforderlich ist, die Anlass der Vorlage war.
• Wir schützen die Daten vor dem Zugriff Unbefugter.
• Wir löschen die Daten unverzüglich, wenn die Tätigkeit nicht ausgeübt wird.
• Andernfalls löschen wir sie spätestens sechs Monate nach der letztmaligen Ausübung der Tätigkeit.

Wir nehmen Einsicht und halten das Ergebnis der Prüfung fest. Kopien des Führungszeugnisses bewahren wir nicht zu Verwaltungszwecken auf. Gastfamilien außerhalb Deutschlands legen den entsprechenden Nachweis nach dem Recht ihres Landes vor.

3. Technische Daten und Sicherheit

Wir verarbeiten in begrenztem Umfang technische und sicherheitsbezogene Daten, beispielsweise IP-Adressen, Protokolle über Anmeldeversuche und Sitzungskennungen, soweit dies erforderlich ist, um Formulare, Abonnentendaten und Mitarbeiterkonten vor Spam, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Cookies und Reichweitenmessung

Technisch notwendiges Sitzungs-Cookie

Die Website setzt ein temporäres PHP-Sitzungs-Cookie für die Formularverarbeitung, für Sicherheitsfunktionen und für die Anmeldung von Mitarbeitenden. Es ist für diese Funktionen unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG) und wird nicht für Werbung genutzt. In der Regel läuft es ab, sobald Sie den Browser schließen.

Reichweitenmessung ohne Cookies

Wir nutzen eine selbst gehostete Matomo-Instanz, um zu verstehen, wie die Website genutzt wird, und die Inhalte zu verbessern. Matomo ist so konfiguriert, dass keine Analyse-Cookies gespeichert werden. Erfasst werden begrenzte Nutzungsinformationen wie aufgerufene Seiten, verweisende Seiten und Browserangaben. Formularnamen, E-Mail-Adressen und Freitextnachrichten werden nicht als Analysedaten übermittelt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Messung und Verbesserung dieser Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie sie dafür nützlich sind.

Google reCAPTCHA

Auf unserer Kontaktseite und, bei erhöhtem Sicherheitsbedarf, auf der Anmeldeseite für Mitarbeitende setzen wir Google reCAPTCHA ein. Der Dienst hilft, echte Besucherinnen und Besucher von automatisierten Spam- oder Angriffsversuchen zu unterscheiden. Dabei können Informationen wie Ihre IP-Adresse, Ihr Browserverhalten und Ihre Interaktion mit der Seite ausgewertet und an Google übermittelt werden. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am Schutz dieser Website, ihrer Nutzerinnen und Nutzer und der gespeicherten Daten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Dabei kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in die Vereinigten Staaten kommen. Wie Google mit Daten umgeht, können Sie der Datenschutzerklärung und den Nutzungsbedingungen von Google entnehmen.

5. Kinder und Jugendliche

Diese Website richtet sich an Eltern und Sorgeberechtigte. Die Formulare sind für Erwachsene vorgesehen.

Soweit eine Verarbeitung ausnahmsweise auf der Einwilligung eines Kindes in Bezug auf Dienste der Informationsgesellschaft beruhen sollte, ist diese nach Art. 8 DSGVO in Deutschland erst ab Vollendung des 16. Lebensjahres wirksam; darunter bedarf sie der Zustimmung der Träger der elterlichen Verantwortung. Diese Regel betrifft ausschließlich die Einwilligung als Rechtsgrundlage nach der DSGVO und trifft keine Aussage über die Geschäftsfähigkeit oder sonstige Rechte Minderjähriger.

Personenbezogene Daten teilnehmender Kinder verarbeiten wir im Rahmen der Vorbereitung und Durchführung eines Austauschs auf Grundlage der Vereinbarung mit den Sorgeberechtigten und bei Gesundheitsdaten auf Grundlage ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

6. Empfänger und Weitergabe

Ihre Daten erhalten nur die Personen innerhalb von En Famille International, die sie für die genannten Zwecke benötigen, sowie Dienstleister, die für uns als Auftragsverarbeiter tätig sind (insbesondere Hosting und E-Mail-Versand). Kommt eine Vermittlung zustande, geben wir die für die Durchführung erforderlichen Angaben an die Partnerfamilie und, soweit nötig, an die Schule und Behörden im Zielland weiter. Darüber informieren wir Sie vorher. Wir verkaufen Ihre Daten nicht und geben sie nicht zu Werbezwecken an Dritte weiter.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Wenden Sie sich dazu bitte an die oben genannte verantwortliche Stelle. Bitte nennen Sie dabei die Namen und E-Mail-Adressen, die Sie bei der Kontaktaufnahme mit En Famille International verwendet haben, damit wir Ihre Daten zuordnen können.

Beschwerderecht

Sie können sich jederzeit bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Da die verantwortliche Stelle ihren Sitz in Frankreich hat, ist dies die französische Aufsichtsbehörde:

Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL)
3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 Paris Cedex 07, Frankreich
www.cnil.fr

Sie können sich aber auch an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts wenden. In Deutschland ist das die Landesdatenschutzbehörde Ihres Bundeslandes. Diese leitet Ihre Beschwerde im Rahmen der europäischen Zusammenarbeit weiter.